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Betriebsstoffe in Krisenzeiten: Strategien für stabile Beschaffung

Preiserhöhungen, Lieferverzug, Lieferengpässe: Globale Märkte stehen unter Druck. Geopolitische Spannungen, wie der aktuelle Iran-Konflikt, wirken sich massiv auf Rohstoffpreise und Lieferketten aus. Besonders betroffen: chemische Betriebsstoffe.
Unternehmen – besonders der Einkauf – stehen vor enormen Planungsunsicherheiten.

Gleichzeitig bietet diese Situation aber auch Chancen für Unternehmen, die ihre Beschaffungsstrategie jetzt neu ausrichten. Wer aktuell proaktiv handelt, kann nicht nur Kosten senken, sondern auch seine Prozesse nachhaltig optimieren.

Die Beschaffung von Betriebsstoffen wird damit zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

Betreiben Sie keine Schadensbegrenzung, sondern wachsen Sie an den aktuellen Herausforderungen und starten Sie gestärkt in die Zukunft.

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Beschaffungsmanagement in der Krise

Anja Veit  //  23. April 2026

Warum sind Betriebsstoffe entscheidend für Kosten und Prozesse in der Fertigung?

Betriebsstoffe sind Werkstoffe, die in der Produktion eingesetzt werden, um den Herstellungsprozess zu ermöglichen. Klassische Betriebsstoffe in der metallverarbeitenden Fertigung sind:

  • Kühlschmierstoffe (KSS)
  • Reiniger
  • Korrosionsschutzprodukte
  • Industrieschmierstoffe
  • Fette & Pasten
  • Spezialchemikalien

Diese Stoffe sind mehr als nur eine prozessbegleitende Notwendigkeit. Sie werden im Alltag oft unterschätzt und bieten enorme Potenziale, um Ihre Abläufe effizienter, wirtschaftlicher und umweltfreundlicher zu gestalten. Denn sie haben neben der Qualität von Produktion und Bauteil ebenfalls Einfluss auf:

  • Maschinenlaufzeiten
  • Wartungsintervalle
  • Energieverbrauch
  • Und damit die Gesamtkosten

Optimale Auswahl und effizienter Einsatz von Betriebsstoffen kann Prozesse also nachhaltig verbessern und zu enormen Kosteneinsparungen führen.
 

Welche Herausforderungen hat das Beschaffungsmanagement in Krisenzeiten?

Aufgrund der unbeständigen geopolitischen Lage sehen sich derzeit viele Unternehmen – besonders im Beschaffungsmanagement – mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert:

  • Preissteigerungen
  • Eingeschränkte Rohstoffverfügbarkeit
  • Lieferverzüge bis hin zu Lieferengpässen
  • Abhängigkeit von Lieferanten
  • Mangelnde Transparenz über Alternativen

Werden Rohstoffe knapp, muss sich die Beschaffung mit der Versorgung durch Alternativen befassen. Doch besonders bei chemischen Produkten ist ein direkter Vergleich oft schwierig. Es ist dem Einkauf unmöglich, ein entsprechendes Fachwissen zur Bewertung dieser Produkte zu haben. Kleinste Unterschiede in Formulierung und Performance sind meist nur für Experten zu erkennen – sie können aber enorme Auswirkungen auf Kosten und Prozesse haben.

All diese Herausforderungen klingen aktuell nach einer nahezu unlösbaren Aufgabe für das Beschaffungsmanagement. Doch sind solche Krisenzeiten eine rein negative Lage oder bieten sie auch Potenziale?

Welche Chancen bieten Krisen für das Betriebsstoffmanagement?

In Zeiten der Veränderung war schon immer der beste Weg, diese anzunehmen und zum eigenen Vorteil zu nutzen. Was bedeutet das für die aktuelle Zeit und für die Beschaffung?
Nicht reagieren, sondern sich proaktiv strategisch neu aufstellen.

Nutzen Sie die Situation, um Ihren Status-Quo, Ihre Strukturen und Abläufe unter die Lupe zu nehmen. Folgende Aspekte sind es häufig wert, dass ihnen tiefere Aufmerksamkeit gewidmet wird:

Bestehende Produkte hinterfragen

Sind die aktuell verwendeten Produkte wirklich die wirtschaftlichste Lösung? Oder gibt es Alternativen, die bei gleicher oder besserer Leistung kosteneffizienter sind?

Eine systematische Bewertung der eingesetzten Betriebsstoffe kann unerwartete Potenziale offenbaren. In vielen Fällen übersteigen die Folgekosten durch ineffiziente Betriebsstoffe den reinen Einkaufspreis deutlich. Einsparungen entstehen also häufig auch durch optimierte Performance und geringeren Verbrauch.

Eine weitere Chance: in diesem Zuge können die Produkte gleichzeitig auf ihre Nachhaltigkeit geprüft werden. Kritische Stoffe können gegebenenfalls subsituiert und durch Alternativen ersetzt werden. Umweltschonendere Produkte können zudem regulatorische Risiken reduzieren und die Arbeitssicherheit verbessern.

Lagerhaltung intelligent optimieren

Die optimale Lagerhaltung ist ein Balanceakt: Zu hohe Bestände binden Kapital, zu geringe Bestände gefährden die Produktion. Ein effizientes Lager reduziert Kosten und erhöht die Versorgungssicherheit.

  • Diese Punkte können dabei helfen, die Lagerhaltung zu optimieren:
  • Analyse des tatsächlichen Bedarfs
  • Definition sinnvoller Sicherheitsbestände (z.B.: kritische Fluide und Additive)
  • Vermeidung von Überlagerung
  • Digitale Lösungen zur Bestandssteuerung

Strategische Beschaffung statt reaktivem Einkauf

Volatile Märkte erfordern eine stabile und flexible Beschaffungsstrategie. Diese kann umfassen:

  • Diversifikation von Lieferanten
  • Nutzung alternativer Produkte und Technologien
  • Aktive Marktbeobachtung
  • Verhandlung langfristiger Rahmenverträge
  • Vorausschauende Planung

Fazit

Genau jetzt ist die richtige Zeit, bestehende Strukturen zu hinterfragen und gezielt weiterzuentwickeln.

Oft zeigt sich: Mit der richtigen Auswahl von Produkten und Prozessen lassen sich auch in Zeiten steigender Preise die Gesamtkosten reduzieren.

Entscheidend ist dabei nicht der Einkaufspreis, sondern die tatsächliche Effizienz:

  • Reduktion des Verbrauchs
  • Optimierung der Anwendung
  • Vermeidung von Ausschuss
  • Verlängerung von Standzeiten

Wie kann IQ Fluids Ihr Beschaffungsmanagement unterstützen?

Viele der oben genannten Möglichkeiten, um Ihr Beschaffungsmanagement neu auszurichten, sind nicht nur zeitintensiv. Gerade die Bewertung und Optimierung von Betriebsstoffen erfordert tiefgehendes chemisches Fachwissen und Marktkenntnis. Hier kann ein externer Partner eine wichtige Schlüsselrolle spielen.

IQ Fluids ist Ihr Partner für alle Themen rund um Betriebsstoffe. Im Zuge unserer Fluidmanagement-Dienstleistung unterstützen wir Sie bei Ihrem Beschaffungsmanagement – oder übernehmen es komplett für Sie. Ihr Vorteil: wir sind Experten auf unserem Gebiet und dabei herstellerunabhängig. Wir schauen also mit objektiven Augen auf Ihre Produkte und Prozesse und suchen nach Optimierungspotenzialen.

Wir unterstützen Unternehmen dabei:

  • Bestehende Produkte zu analysieren
  • Einsparpotenziale aufzudecken
  • Alternativen zu identifizieren
  • Beschaffungs- und Lagerprozesse zu optimieren
  • Ihre Produktversorgung sicherzustellen

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Betriebsstoffkosten zu senken und gleichzeitig Ihre Versorgungssicherheit zu erhöhen. Sie entscheiden völlig unverbindlich, in welchen Bereichen Sie uns brauchen.

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